Veri Sorumlusu

​

Ünvan: Hiri Teknoloji Anonim Şirketi

Vergi No: 4631418499

Adres: Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1.Etap 1.1.C1 Blok No: 143 /8 İç Kapı No: Z01 Gebze/ Kocaeli

Tel: +90 506 673 36 81

E-mail: info@hiri.ai

Web: hiri.ai

​

Genel Bilgiler

​

Bu Gizlilik Bildirimi, Hiri'nin Veri Sorumlusu olarak hareket ettiği durumlarda, gerçek kişilerin (“İlgili Kişiler”) kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, depolanması, korunması ve imha edilmesi ile hakları ve bu hakları kullanma yöntemleri hakkında bilgi vermek amacıyla 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesine uygun olarak hazırlanmıştır.

​

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

​

“Kişisel verilerin işlenmesi”, kişisel veriler üzerinde toplama, kaydetme, depolama, muhafaza etme, değiştirme, açıklama, aktarma, sınıflandırma ya da kullanımının engellenmesi gibi gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.

​

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma

• Gerektiğinde doğru ve güncel olma

• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme

• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma

• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

 

Verilerinizin İşlenme Amaçları

​

​​

​

​

​

​

​

​​​​​

 

Kişisel Veri Kategorileri ve Hukuki Dayanakları​

​

​​

​

​

​

​

​

​​

​

 

​

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

​

·       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

·       İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması

·       İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi

·       İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi

·       İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi

·       Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

·       Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi

·       Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

·       Müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi

·       Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

·       Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi

·       Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

·       Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

·       Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

·       Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Erişim yetkilerinin yürütülmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

·       Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

·       Firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini

·       Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi

·       Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi

·       İç denetim / soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi

·       İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

·       İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması

·       İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi

·       İş sürekliliğinin sağlanması, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi

·       Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

·       Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi

·       Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

·       Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi

·       Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

·       Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

·       Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

·       Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, talep / şikayetlerin takibi

·       Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yürütülmesi

·       Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

·       Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

·       Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

·       Hiri üyelerine kolaylık sağlamak, hak ve yükümlülüklerini hatırlatmak, güncel mesleki gelişmelerden ve iş ortaklıklarından üyeleri haberdar etmek

·       Şikayetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak

·       Yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere (yurt içi veya yurt dışı) uyum sağlamak; resmi makamlardan gelen talepleri yanıtlamak

·       Altyapı ve faaliyetleri yönetmek; denetim, finans, muhasebe, faturalama ve tahsilat süreçlerini yürütmek; bilgi işlem sistemleri ve internet sitesi kayıtlarını korumak

·       Yasal hakları belirlemek ve savunmak; gizliliği, güvenliği veya mal varlığını korumak için gerekli tedbirleri almak

·       Memnuniyet anketleri ve pazar araştırmaları yürütmek

·       E-posta hosting hizmeti yurt dışından temin edildiğinde, iletişimi sürdürmek ve açık rıza kapsamında veri aktarımını sağlamak

·       Hizmet şartlarındaki değişiklikler, elektronik hizmet güncellemeleri ve idari bildirimler hakkında kullanıcıyı bilgilendirmek

·       Kalite, eğitim ve güvenlik iyileştirmesi sağlamak amacıyla sizinle iletişim kurulabilir.

·       Sosyal medya paylaşım fonksiyonunu kolaylaştırmak

·       Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi kişiselleştirmek

·       Bilişim faaliyetlerimizin daha verimli ve hızlı bir şekilde yürütülmesi ve size daha iyi hizmet sağlanabilmesi için gerekli web sitelerinin kurulması ve mobil uygulamaların hazırlanması ve bunlara üyelik süreçlerinin yönetimi

·       Sözleşmelerin müzakeresi, akdedilmesi ve ifası

·       Ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi

·       Sunulan ürün ve hizmetlerin taleplere uygun olarak özelleştirilmesi; müşteri ihtiyaçları, yasal ve teknik gelişmeler sebebiyle güncellenmesi, geliştirilmesi

·       Sunulan ürün ve hizmetler özelinde, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması.

·       Çağrı merkezi ve uzaktan destek hizmetlerinin sağlanması, çağrı sayısı ve içerik takibi

·       Yeni veya mevcut ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi

·       Pazar araştırması yapılması

·       İstatistik oluşturulması ve kullanımların analiz edilmesi

·       Ürün, hizmet ve servis bedellerinin ödenmesi, tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin seçilmesi

·       İrtibat / iletişim sağlanması

·       İş birliği yapılan firmalar, tedarikçiler, yeniden satıcılar ve hizmet alınan firmalarla olan ticari ilişkilerin yürütülmesi

·       İş birliği çerçevesinde raporlamalar yapılması

·       Yeniden satıcıların iş ortaklığı başvuru sürecinin değerlendirilmesi

·       Şirketin ticari stratejilerinin geliştirilmesi ve planlarının yapılması

·       Adli / idari süreçlerin yönetimi, kamu kurum kuruluşlarından gelen taleplere cevap verilmesi, yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlemesi

·       Yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi

·       Şirketin başka bir şirket ile birleşmesi, bölünmesi, tamamının veya bir kısmının devredilmesi halinde bu hukuki işlemden doğan sonuçların temin edilmesi

·       İş görüşmelerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi

·       İş ilişkisinin / sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve sonlandırılması

·       Hiri Şirket çalışanlarının iş sözleşmelerinden doğan asil ve yan haklardan yararlandırılması, performansının ve çalışmalarının değerlendirilmesi

·       Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

·       Şirketin iç ve çevre güvenliği ile web sitesinin ve uygulamaların güvenliğinin sağlanması

·       Web sitesinin kullanım analizi

·       Kişisel veri envanterinin oluşturulması

·       Kişisel verilerle ilişkili olanlar dahil; yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikayet ve başvuruların değerlendirilmesi, bunlara cevap verilmesi.

 

Kişisel Verilerin Aktarımı

​

Toplanan kişisel verileriniz; Hiri ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Hiri tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Hiri tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Hiri çalışma stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Hiri insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer emredici mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içindeki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

​

• Hiri Yöneticileri ve Meslek Birliği

• Danışmanlar

• Denetim Firmaları

• Hizmet Alınan Firmalar

• İş Birliği Yapılan Firmalar

• Pay Sahipleri

• Şirket Yetkilileri

• Tedarikçiler

• Teknopark Yönetimi (Yönetici Şirket)

• Bankalar ve Finans Kuruluşları

• Yargısal Merciler

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları (SGK, Vergi Daireleri, Devlet Hastaneleri vb.)

• Yeniden Satıcılar

• Merkezi Kayıt Kuruluşu, Kamuyu Aydınlatma Platformu, Borsa İstanbul A.Ş., Saklama Kuruluşları, Sermaye Piyasası Kurulu

 

Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları

​

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Hiri Şirketine iletmeniz durumunda Hiri talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Hiri tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

​

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

​

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle Hiri Şirketine iletebilirsiniz.

Taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Yazılı başvurularda, ıslak imzalı formu şirketimizin Muallimköy Mah. Deniz Cad. Muallimköy T.G.B. 1.Etap 1.1.C1 Blok No: 143 /8 Iç Kapı No: Z01 Gebze/ Kocaeli adresine noter aracılığıyla gönderebilir veya aynı adrese bizzat ya da vekil aracılığıyla elden ulaştırabilirsiniz.

​

Yukarıda belirtilen diğer yollarla (elektronik olarak) yapılacak başvurularda, formu doldurup aşağıda belirtilen adreslerimize gönderebilirsiniz:

​

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP):
E-mail: info@hiri.ai

​

Kimliğinizi tevsik edici belgelerin, varsa talebinizi destekleyici belgelerin, bu hakkınızı vekiliniz aracılığıyla kullanmak istemeniz durumunda özel yetkiyi içeren vekâletname suretinin formun ekinde iletilmesi zorunludur.

​

Form ile gönderilen talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

​

Başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekâletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizin karşılanmasında güçlük yaşanabilir ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir.

Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir.
Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır.
Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.

​​

İletişim

Hiri web sitesinin gizlilik hükümleriyle ilgili her türlü sorunuz için lütfen [aşağıdaki] adres ve iletişim bilgileri aracılığıyla iletişime geçin:

​

📧 info@hiri.ai